Bu süreçte karşılaşacağınız zorluklar, son derece rekabetçi bir pazarda yetenekleri cezbetmekten, potansiyellerini gerçekleştirmeleri için alan yaratacak sistemler kurmaya kadar uzanmaktadır.
İyi bir yazılım ekibi nasıl oluşturulur?
- Doğru yetenekleri keşfedin ve onları işe alın.
- Sadık ve mutlu çalışanlar yaratmak için ekibinize yatırım yapın.
- Çalışanlarınızı güçlendirerek motive edin.
- Ekibi sürecin en başında tanıtın ve iletişimi güçlendirin.
- Çalışma programını hazırlarken ekibinizle tartışın.
- Yazılım ekibinizin düzenli kalmasını sağlayın.
- Farklı yaş gruplarından çalışanlarınızı ortak paydada buluşturun.
1. Doğru yetenekleri işe almada rekabet
Yazılım alanındaki rekabet tüm dünyada uzun süredir gündemde. Dijital dönüşümle birlikte artan yazılım ihtiyaçları karşısında yetenekli yazılımcılar tüm şirketlerin ve girişimcilerin hedefinde. Bu yüzden başarılı yazılımcıları ekibinize katmak karşılaşabileceğiniz en büyük zorluklardan biri.
Birçok proje yöneticisi tıpkı sizin gibi yetenekli yazılımcıları ekibine dahil etmek istiyor. Öte yandan, standartların altında bir işe alımın maliyeti oldukça yüksektir. Dahası: Kötü bir işe alım, pozisyon için yıllık kazancın %30'una mal olur.
Çözüm: Projenizi gerçekleştirmek için ihtiyaçlarınızı doğru belirleyin. Geliştiricileri ekibinize çekmek ve ekibinizde tutmak için çalışma koşullarınızı iyileştirin. Onlara projenizin kendilerini nasıl geliştireceğini anlatın.
2. Çalışanlar ve proje için yatırım eksikliği
Yüksek kaliteli ürünleri pazara sunmak için uygun altyapı ve donanım araçlarına ihtiyacınız var. Kısıtlı kaynaklarla çalışan ekipler bir proje üzerinde gereğinden fazla çalışmak zorunda kalıyor ve bu nedenle verimli çalışmak mümkün olmuyor.
Teknik gereksinimlerin yanı sıra ekip üyelerinize bireysel olarak da gerekli yatırımı yapmanız gerekiyor. Günümüzde çalışan beklentileri yükseliyor ve çalışanlar bireysel gelişimlerini desteklemeyen şirketlerde çalışmak istemiyor.
Çözüm: Kendilerini geliştirebilmeleri için eğitim programlarına katılmalarını destekleyebilir ve kendilerini geliştirmeleri için onları teşvik edebilirsiniz.
3. Yetersiz yetkiye sahip çalışanlar
En küçük işlerin bile “yukarıdan” alınan kararlar sonucunda yapıldığını düşünün. Bir süre sonra ekibinizin sadece sizden gelen işleri yaptığını ve sorunların çözümü söz konusu olduğunda inisiyatif almaktan kaçındığını görebilirsiniz.
Çözüm yolu: İnsanlar, onlara güvendiğinizde motive olur ve projenize daha fazla bağlanırlar. Onlardan ne istediğinizi detaylı bir şekilde açıkladıktan sonra ekibinize güvenmeniz ve işlerini en doğru şekilde yapmalarına izin vermeniz gerekir. Kendini yetkilendirilmiş hisseden ekip üyeleri zirvede çalışır.
Bunu dengede tutmak çok önemlidir. Ekibinize yetki verirken gerektiğinde müdahale etmeyi ve fikirlerinizi paylaşmayı ihmal etmemelisiniz.
Ayrıca çalışma tarzı, günlük iş akışı gibi konularda ekibinizi yetkilendirmeniz de kendilerini rahat hissetmelerini sağlar. En azından onlarla birlikte karar vermeniz ve bir düzen kurmanız işi benimsemelerini sağlayacaktır.
İşinde yetenekli geliştiricilerle çalıştığınızı unutmayın ve teknik kararlar alabilmeleri için onlara hak ettikleri gücü vermekten çekinmeyin.
4. Ekip içinde ve paydaşlar arasında iletişim sorunları
Bir ürün geliştirme sürecinin başarılı olabilmesi için müşteri, ekip ve diğer paydaşlar arasında etkili bir iletişime ihtiyacınız vardır. Bu aynı zamanda hızlı kararlar almanıza ve karşılaşabileceğiniz sorunlara hızlı bir şekilde yanıt vermenize yardımcı olur.
İletişim eksikliği kafa karışıklığına ve hatalara yol açar. Uyum içinde çalışan bir ekip ancak iyi iletişim kurabilen ekip üyeleriyle mümkündür.
Çözüm: Ekip oluşturma aşamasında iletişime açık olmayı benimsemeniz ve bunu bir kültür haline getirmeniz gerekir. Ekip üyeleriniz ile paydaşları arasındaki iletişimi kolaylaştırmak ve fikir alışverişini etkin kılmak için bazı uygulamalardan yararlanabilirsiniz.
Örneğin, ekip üyelerinizin Slack ve Microsoft Teams gibi uygulamalar aracılığıyla kolayca iletişim kurmasını sağlayabilirsiniz. Uzaktan çalışıyor olsalar bile, fiziksel olarak buluşabilmeleri için çevrimiçi buluşmalar düzenleyebilirsiniz.
5. Zaman yönetimi sorunları
Ekibinizi kurarken beklentileri ve görevleri netleştirmek zaman yönetimi konusunda atabileceğiniz en önemli adımlardan biridir. Özellikle manuel olarak yazılım geliştirdiğinizde süreç oldukça uzun sürüyor. Low-code platformları kullanarak geliştirme süresini kısaltabilirsiniz. Ancak her iki durumda da bu sürecin gerçekçi bir şekilde planlanması ve çalışma takviminin iyi organize edilmesi gerekiyor.
Çözüm: Gerçekçi düşünerek ve ekibinizle fikir alışverişinde bulunarak bu sorunu en başından önleyebilirsiniz. Yazılım geliştirme sürecindeki her adım için gereken zamanı ekibinizle birlikte planlamanız, ekip üyelerinin sorumluluklarını benimsemelerine yardımcı olacaktır.
6. Dağınık bir ekibi yönetmek
Geliştiriciler giderek daha fazla uzaktan çalışmayı benimsiyor. Terminal verilerine göre, 2022 yılında yazılım mühendislerinin %61'i tamamen uzaktan çalışacak. Yazılım ekibinizin her üyesinin artık farklı bir ülkede yaşıyor olması şaşırtıcı değil.
Çalışanların evden ya da kendilerini rahat hissettikleri herhangi bir yerden çalışmaları motivasyonlarını önemli ölçüde artırıyor. Ancak bu ekipleri yönetmek söz konusu olduğunda işler biraz daha karmaşık hale geliyor.
Çözüm: Proje yönetim araçları bu konuda size yardımcı olabilir. Bu araçlardan belki de en çok tercih edilenleri Asana ve Trello. Yazılım ürünü geliştirme gibi kritik süreçleriniz için oldukça önemli olan proje yönetimi ve görevlerin organizasyonu için bu yazılım ürünlerini tercih edebilirsiniz.
Eğer bu süreci yönetmek için zamanınız olmadığını düşünüyorsanız anahtar teslim yazılım hizmeti veren firmalar size yardımcı olabilir.
7. Farklı kuşaklarla çalışmak
Diyelim ki ekibinizde en üst düzey geliştiricilere yer veriyorsunuz. Hepsinin aynı yaşta olması mümkün mü? Bir yazılımcıyı uzun yıllar boyunca edindiği deneyim için tercih edebilirken, daha genç bir yazılımcıyı parlak fikirleri ve çözüm önerileri için tercih edebilirsiniz.
Ancak birden fazla kuşağı içeren bir yazılım ekibi oluştururken bu durumun farkında olmak önemlidir. Her birinin farklı çalışma şekilleri, alışkanlıkları ve bakış açıları olabilir. Ayrıca her kuşağın çalışma hayatından beklentileri de farklı olabilir. Örneğin, Z kuşağının %81'i için ne zaman ve nerede çalışacakları konusunda esneklik kritik önem taşıyor.
Çözüm: Her yaştan ekip üyesini ortak bir zeminde birleştirmek hala mümkün. Deneyimli yazılımcıların bilgi ve öngörüsünü genç yazılımcıların çevikliği ve esnekliği ile birleştirdiğinizi düşünün. Bir ekip kültürünü başarıyla benimsemelerine yardımcı olduğunuzda birlikte çalışmaları çok daha kolay olacaktır.
Özetlemek gerekirse
Yazılım ekibi oluştururken karşılaşacağınız zorlukların farkında olmanız ve bu doğrultuda çözümler üretmeniz başarılı bir ekip oluşturmanızı oldukça kolaylaştıracaktır. Hızlı bir şekilde işlevsel yazılım ürünleri geliştirmek için yetenekli yazılımcıları bir araya getirmekten çok daha fazlasını yapmanız gerekiyor.
Derlediğimiz temel zorluklara dikkat ederek gerekli önlemleri alabilir ve yazılım ekibinizin motivasyonunu kaybetmeden çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek için lütfen bizimle iletişime geçin.
