Şube, mağaza ve çalışma alanlarında iş sağlığı, güvenliği ve daha bir çok şirket standardını kontrol etmek için özelleştirilebilir denetim listeleri sunar.
İletişime Geç
İş süreçlerinde verimliliği artırmanın en etkili yollarından biri, görevlerin düzenli ve zamanında yerine getirilmesini sağlamaktır. Kuika Checklist, kullanıcıların yapacakları işleri kategori bazında ve zaman planlamasına uygun olarak takip edebilecekleri, mobil dostu bir iş yönetim sistemi çözümüdür.
Uygulamada dört temel rol bulunmaktadır: Admin, Şube Admini, Denetçi ve Son Kullanıcı. Admin, genel sistem yöneticisi olarak tüm şubeleri ve kullanıcıları yönetmekten sorumludur. Şube Admini, yalnızca kendi şubesiyle ilgili iş süreçlerini ve kullanıcıları yönetir. Denetçi, iş süreçlerini takip eder ve işlerin doğru zamanda yapılıp yapılmadığını denetler. Son Kullanıcı ise mobil uygulama üzerinden kendisine atanan işleri görür, belirtilen zamanda tamamlar ve ilgili işlemleri sisteme kaydeder.
Merkezi görev yönetimi, gerçek zamanlı bildirimler ve özelleştirilebilir tanımlar ile operasyonlarınızı optimize edin ve verimliliği artırın.
Yönetim paneli, tüm operasyonlara geniş bir bakış sunarak süreçlerin düzenli ve sorunsuz ilerlemesini sağlar.
Otomatik süreç kontrolü ile işler, zamanında ve planlara uygun şekilde tamamlanır; insan hataları en aza indirilir.
Anlık uyarılar sayesinde kritik görevlerden haberdar olunarak hızlı müdahale imkânı sağlanır.
Farklı bölgeler, şubeler ve kategoriler kolayca yönetilerek operasyonel kontrol artırılır.
Çalışanlara adım adım görev yönlendirmesi yapılarak iş takibi kolaylaştırılır, yöneticiler için ilerleme izleme süreci hızlanır.
Görev puanlama ve doğrulama sayesinde şeffaf performans değerlendirmeleri yapılır, gelişim alanları belirlenir.
Tamamlanmamış görevlerin nedenleri kayıt altına alınarak hesap verebilirlik ve sürekli iyileşme teşvik edilir.
Yetki bazlı kullanıcı tanımları ile her kullanıcı yalnızca kendi görev alanına erişir, güvenlik artar.
Çeşitli roller ve kategorilerle görevler üzerinde tam kontrol sağlayın.
Yöneticilere şirketin genel durumunu gösteren merkezi bir dashboard sunar.
İş süreçlerinin belirlenen zaman çizelgelerine uygun şekilde yürütülüp yürütülmediğini kontrol eder.
Operasyon bölgelerini tanımlayan bölgeler, her bölgeye ait şubeleri yöneten şubeler, iş süreçlerini sınıflandırmak için kategoriler oluşturan kategoriler ve belirli roller, bölgeler, şubeler ve e-posta adresleriyle kullanıcı ekleyen kullanıcılar yönetimini içerir.
İzlenecek ve tamamlanacak görevleri tanımlayan sorular, tamamlanmayan görevlerin nedenlerini kaydeden gerekçeler, kategorilere göre özelleştirilebilen kontrol listeleri oluşturan kontrol listeleri ve görevlerin tamamlanması için süre sınırı belirleyip bu süre içinde tamamlanan görevler için puanlama yapan tolerans süresinden oluşur.
Sistem tarafından üretilen uyarı ve bildirimler liste formatında hızlı erişim için sunulur.
Kontrol listesindeki her soruya belirli ağırlık yüzdeleri atanır ve denetim sonuçlarına göre görevler "geçerli" veya "geçersiz" olarak işaretlenir. Geçersiz görevler 0 puan alır.
Kullanıcıların kendilerine atanan görevleri görüntüleyip tamamladıkları görevleri kaydedebildikleri Son Kullanıcı Arayüzü ve şube bazlı süreçlerin yönetimi için özel bir panel sunan Şube Panelinden oluşur.
