Kuika Satın Alma Yazılımı

Satın Alma Süreçleriniz Dijitalleştirme Etkinliğini
Maksimuma Çıkarın

Departmanlar arası entegrasyon ve şeffaflık ile satın alma süreçlerinizi yeniden tanımlayın. SAP, Logo ve Mikro ile entegre, ISO 27001 sertifikalı.

ENTEGRASYONLAR
SAP
Salesforce
Logo
Micro
EAM / FSM
Kuika Procurement kontrol paneli; sol menüde Pano, IFS Onaylı Talepler, Teklif Talepleri, Onay Bekleyen Teklifler, Sipariş Listesi ve Tedarikçi Onay Listesi seçenekleri yer alıyor. Ana ekranda Toplam Harcama Özeti göstergesi 54 değerini işaret ediyor; Onaylanan 12.000 $, Toplam Harcanan 6.500 $, Toplam Rezerv 1.550 $, Kullanılabilir Bütçe 3.900 $. Üst panelde Talep (7), Teklif (12), Sipariş (4) ve Teslimat (12) durum özetleri detaylı tablolarla gösteriliyor. Alt bölümde Yeni Talepler, Test Aşamasındaki Teklifler ve Siparişler listeleniyor. Sağ tarafta aynı panelin mobil görünümü yer alıyor.

80%

Manuel işlem süresinde azalma

35%

Satın alma maliyetlerinde tasarruf

70%

Satınalma onay sürecinde hızlanma

1-2 hf.

ERP entegrasyonu dahil kurulum
Sorun

Geleneksel Satın Alma Neden Yavaşlatıyor?

E-posta, Excel ve manuel onay döngüleriyle yürütülen satınalma süreç yönetimi bütçe kontrolünü zorlaştırır ve operasyonel risk oluşturur.
Onay süreçlerindeki gecikmeleri temsil eden, üzerinde soru işareti bulunan kırmızı tabela ikonu.

Onay Süreçlerindeki Gecikmeler

E-posta tabanlı satınalma onay süreçleri şirketinizin çevikliğini azaltır. Fatura ve onay süresi uzadıkça yasal risk doğar. Kuika Workflow ile bu engeli ortadan kaldırabilirsiniz.

Bütçe kontrolü ve görünürlük yetersizliğini temsil eden, uyarı işaretli kırmızı saat ikonu.

Bütçe Kontrolü ve Görünürlük Yetersizliği

Harcama verilerinin dağınık tutulması bütçe durumunu görmeyi imkansız kılar. Sipariş, teslimat ve fatura eşleştirme sorunları bütçe kontrolü yazılımı olmadan maliyetleri kontrol dışına çıkarır.

Taleplerdeki belirsizliği ve koordinasyon eksikliğini temsil eden kırmızı düşüş oku ikonu.

Taleplerde Belirsizlik

Departmanlardan gelen eksik ve belirsiz talepler, satın alma ekibinin doğru ürünü doğru miktarda temin etmesini engeller. Manuel talep toplama yöntemleri hata oranını katlar.

Tedarikçi performans ve risk sorunlarını temsil eden kırmızı dolar işareti ikonu.

Tedarikçi Performans Sorunları

Performansı düşük tedarikçilerle çalışmak operasyonel riskleri artırır. Tedarikçi havuzunun dar kalması teklif toplama yazılımı olmadan rekabeti sınırlar.

Çözüm

Tedarik İlişkileri Yönetiminin
Gücünü Keşfedin

Satın alma süreçlerinizi uçtan uca yönetin ve entegre edin.

Hız ve enerjiyi simgeleyen yeşil şimşek simgesi.

Entegre Talep ve Onay Yönetimi

Dijital ortamda anında talepler oluşturarak manuel işlemlerdeki aksaklıkları ortadan kaldırın. Talepler otomatik olarak doğru onaylayıcıya yönlendirilir ve her onayı gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

Manuel işlem süresini %80 oranında kısaltır ve hata oranlarını önemli ölçüde azaltır.

“Malzeme Talep Kartı” başlıklı bir açılır pencere; şu alanları içeriyor: Kod “ABC1234567890”, Ad “DIAMOND TIP – 4MM”, açıklama metni alanı için yer tutucu, Miktar “160”, Revizyon Miktarı “–”, Tedarikçi Grubu açılır menüsü ve mor renkli bir “Kaydet” düğmesi.
Green badge icon with a white checkmark in the center indicating approval.

Çok Kademeli Onay Otomasyonu

Tutar eşiği veya ürün grubuna göre otomatik satınalma onay süreci tanımlayın. Onay sonrası PDF destekli PO oluşturun, ERP numarasıyla eşleştirin. Her adım gerçek zamanlı izlenir.

Onay sürelerini %70 kısaltarak satın alma döngüsünü hızlandırır.

“Malzeme Talep Kartı” başlıklı bir açılır pencere; şu alanları içeriyor: Kod “ABC1234567890”, Ad “DIAMOND TIP – 4MM”, açıklama metni alanı için yer tutucu, Miktar “160”, Revizyon Miktarı “–”, Tedarikçi Grubu açılır menüsü ve mor renkli bir “Kaydet” düğmesi.
Green document icon with a folded top-right corner representing paperwork.

Yapay Zekâ Destekli Teklif Matrisi

Tedarikçi ve ürün bazında fiyat matrisini tek ekranda görün. Kuika'nın yapay zekâ motoru, tanımlanmış kurallara göre en avantajlı teklifi otomatik önerir.

RFI, RFQ ve RFP tekliflerini tek platformda toplayın. Anonim ihale desteği ile rekabetçi fiyat alın.

“Malzeme Talep Kartı” başlıklı bir açılır pencere; şu alanları içeriyor: Kod “ABC1234567890”, Ad “DIAMOND TIP – 4MM”, açıklama metni alanı için yer tutucu, Miktar “160”, Revizyon Miktarı “–”, Tedarikçi Grubu açılır menüsü ve mor renkli bir “Kaydet” düğmesi.
Two overlapping green square icons symbolizing layered management components.

Tedarikçi Yönetim Sistemi

Tedarikçi onay listesi, puan kartı ve performans takibini tek çatı altında birleştirin. Güvenli portal üzerinden iletişim ve belge paylaşımı yapın. 24 saatlik token ve 2FA ile erişim kontrol altında.

Tedarikçi performansını iskonto, vade ve teslimat metrikleriyle sürekli izleyin.

“Malzeme Talep Kartı” başlıklı bir açılır pencere; şu alanları içeriyor: Kod “ABC1234567890”, Ad “DIAMOND TIP – 4MM”, açıklama metni alanı için yer tutucu, Miktar “160”, Revizyon Miktarı “–”, Tedarikçi Grubu açılır menüsü ve mor renkli bir “Kaydet” düğmesi.
Icon of a line chart with an upward arrow denoting performance growth.

Gerçek Zamanlı Bütçe ve KPI Raporlama

Canlı bütçe widget'ı ile onaylanan tutar, toplam harcama, rezerv ve kullanılabilir bütçeyi anlık izleyin. Düzenli KPI raporları ile satınalma operasyonlarınızı veri odaklı iyileştirin.

Harcama şeffaflığını sağlar, plansız harcamaları önler ve denetim uyumluluğunu kolaylaştırır.

“Malzeme Talep Kartı” başlıklı bir açılır pencere; şu alanları içeriyor: Kod “ABC1234567890”, Ad “DIAMOND TIP – 4MM”, açıklama metni alanı için yer tutucu, Miktar “160”, Revizyon Miktarı “–”, Tedarikçi Grubu açılır menüsü ve mor renkli bir “Kaydet” düğmesi.
Karşılaştırma

Geleneksel vs. Dijital Satınalma

Excel ve e-posta ile yürütülen geleneksel süreçlerin Kuika Procurement karşısındaki konumunu inceleyin.

KRİTER
GELENEKSEL
KUIKA SATIN ALMA
Talep toplama
E-posta / Excel
Dijital form, ERP entegrasyonu
Teklif karşılaştırma
Ayrı ayrı inceleme
AI destekli teklif matrisi
Onay süreci
E-posta zinciri
Çok kademeli otomatik onay
Sipariş
Manuel PO
Tek tıkla PO + ERP eşleştirme
Bütçe kontrolü
Gecikmeli raporlama
Gerçek zamanlı widget
Tedarikçi değerlendirme
Subjektif
Otomatik puan kartı
Teklif toplama
Telefon / e-posta
RFI/RFQ/RFP tek platformda
Güvenlik
E-posta güvenliği
ISO 27001, 2FA, token
ERP entegrasyonu
Manuel aktarım
SAP, Logo, Mikro ile tam entegre
Farklılaştırıcılar

Neden Kuika Satın Alma?

Genel amaçlı ERP modüllerinden farklı olarak yalnızca satın alma sürecine odaklanır.

Yapay Zeka
ile teklif analizi.

En avantajlı teklif, otomatik

Kuika'nın yapay zekâ motoru, tanımlanmış satın alma kurallarına göre teklif matrisini analiz eder ve en avantajlı teklifi otomatik önerir. Geleneksel ERP satınalma modüllerinde bu yetenek bulunmaz.

Modüler mimari

Bulut tabanlı ve modüler mimarisi sayesinde Kuika Satın Alma, mevcut ERP altyapınızla 1 ila 2 haftada entegre edilir. Büyük ERP projelerinin aylarca süren uyarlama süreçleri yerine hızlı dönüşüm sağlar.

Kullanıma Hazır.

İş Akışları.
Sizin Kurallarınız.

Özelleştirilebilir otomasyonlar

Kuika'nın iş akışı motoru ile satınalma onay kurallarını, yetkilendirmeleri ve bildirim mekanizmalarını şirketinize özel yapılandırabilirsiniz.

Özellikler

Satın Alma Sürecinizi Güçlendiren Tüm Yetenekler

Kuika Satın Alma'nın her modülü, satınalma operasyonlarınızın belirli bir aşamasını dijitalleştirir.

SSS

Sıkça Sorulan Sorular