Organizasyon Şeması

Kurumsal Yapınız  
Canlı ve Güncel

Kurumun yapısal kurgusunun tanımlandığı ve görsel olarak modellendiği ana organizasyon yönetim alanı. Ekiplerin, pozisyonların, seviyelerin ve raporlama ilişkilerinin bütüncül yönetimini sağlar.

Neden Organizasyon Şeması?

Organizasyonunuzu Anlık Görün, Anında Yönetin

PowerPoint'te kalan organizasyon şemalarını ve Excel'deki kadro tablolarını geride bırakın. Dinamik, güncel ve yönetilebilir bir yapıya geçin.

Dinamik Hiyerarşi

Birim, pozisyon ve seviye tanımlarıyla kurumsal yapınızı görsel olarak oluşturun ve düzenleyin. Alt/üst şema kayıtlarıyla hiyerarşiyi dilediğiniz derinlikte yönetin.

Esnek Görünüm ve Ayarlar

Şemayı farklı görüntüleme modlarında kaydedin ve paylaşın. Seviye bazlı filtreler, kart detaylarının gösterilip gizlenmesi ve özelleştirilebilir görünüm ayarlarıyla tam kontrol.

Modüller Arası Entegrasyon

Tanımlanan pozisyonlardan doğrudan işe alım başlatın. Organizasyon hiyerarşisi Kuika HR uygulamalarının tamamında temel veri kaynağı olarak kullanılır.

Çalışma Akışı

Yapıyı Kur, İnsanı Ata, Hiyerarşiyi Kullan

Once the organizational chart is defined, all HR processes automatically operate through this structure.
1
Yapıyı Tanımla

Birimleri, pozisyonları ve seviyeleri oluşturun. Her birim veya pozisyondan alt/üst şema kaydederek hiyerarşiyi dilediğiniz derinlikte modelleyin.

2
Kişileri Ata

Pozisyonlara çalışan atayın, vekil ve fonksiyonel yönetici belirleyin. Açık pozisyonlar için doğrudan işe alım sürecini başlatın.

3
Hiyerarşiyi Kullan

Tanımlanan yapı KuikApps HR uygulamalarının tamamında çalışır. Performans, işe alım, kariyer ve eğitim süreçleri bu hiyerarşiyi otomatik olarak kullanır.

Rol Bazlı Özellikler

Yönetin veya Görüntüleyin

Admin kullanıcılar yapıyı oluşturup yönetirken, çalışanlar organizasyon şemasını görüntüleyebilir.
Hiyerarşik organizasyon şeması oluşturma ve düzenleme
Birim, pozisyon ve seviye tanımlamaları
Pozisyon ekleme, düzenleme ve kaldırma
Pozisyonlara çalışan atama ve kaldırma
Doğrudan işe alım süreci başlatma
Genel bakış ekranı ile özet izleme
Her birim ve pozisyondan alt/üst şema kaydedilebilmesi
İstenen seviyelerin otomatik açılır gelmesi ve seviye filtreleme
Seviye bazında filtreleme ve görünüm özelleştirme (bölüm, pozisyon veya her ikisi)
Farklı görüntüleme modlarında şema kaydetme, görüntüleme ve çalışanlarla paylaşma
Kart yapısında bilgilerin gösterilip gizlenebilmesi
Org şema görünüm ve seviye bazlı çok sayıda ayarın yapılabilmesi
KuikApps HR uygulamalarında tanımlı organizasyon hiyerarşisinin kullanılması
Farklı görünümler ve PDF dışa aktarım
Vekil atama ve vekalet durumu görüntüleme
Fonksiyonel / ikinci yönetici atama ve şema üzerinde gösterimi
Birimleri şirket içinde paylaşma ve erişim yetkisi yönetimi
Organizasyon yapısı görüntüleme
Kendi pozisyonu ve raporlama ilişkisi
Ekip ve yapı görüntüleme
Öne Çıkan Özellikler

Organizasyon Yönetimini Güçlendiren Detaylar

Organizasyon Şeması modülünün sunduğu ileri düzey yetenekler.

Alt / Üst Şema Kayıtları

Her birim veya pozisyondan alt ve üst şema kaydedilebilir. İstenen seviyeler otomatik açılır şekilde gelir; hiyerarşi dilediğiniz derinlikte görüntülenir.

Seviye ve Görünüm Ayarları

Org şema görünümünü ve seviye bazlı filtreleri özelleştirin. Kart yapısında hangi bilgilerin gösterileceğini belirleyin; bölüm, pozisyon veya her ikisini birden görüntüleyin.

Doğrudan İşe Alım Başlatma

Açık pozisyonlar için organizasyon şemasından çıkmadan doğrudan işe alım sürecini başlatın. Pozisyon gereksinimleri otomatik aktarılır.

Çoklu Görünüm Modu ve Paylaşım

Şemayı farklı görüntüleme modlarında kaydedin. Çalışanlarla paylaşın veya PDF formatında dışa aktararak kurumsal dökümantasyona ekleyin.

Vekalet Yönetimi

Boş pozisyonlara veya geçici görevlendirmelere vekil atayın. Vekalet durumu şema üzerinde anlık olarak görüntülenir; kim nerede, kim kimi temsil ediyor — her zaman netlik.

Fonksiyonel / İkinci Yönetici

Çift raporlama yapılarını destekleyin. Bir çalışana hem birincil hem fonksiyonel yönetici atayın; matris organizasyon yapıları şema üzerinde görsel olarak modellenir.

KuikaHR Entegrasyonu

Organizasyon hiyerarşisi KuikApps HR uygulamalarının tamamında temel veri kaynağıdır. Performans, işe alım, kariyer ve eğitim süreçleri bu yapıyı otomatik olarak kullanır.

Şema Paylaşımı ve Erişim Kontrolü

Kayıtlı alt şemaları şirket içinde herkese açık ya da yetkili kullanıcılarla sınırlı tutarak paylaşın. Hangi birimin kim tarafından görüntülenebileceğini tam olarak kontrol edin.

Entegre Modüller

Organizasyon Yapısı Diğer Modülleri Besler

Kuika HR içindeki tüm modüller organizasyon şemasını temel alır. Pozisyon, hiyerarşi ve raporlama ilişkileri bir kez tanımlanır; tüm süreçlerde otomatik olarak kullanılır.

Özlük

Çalışanların pozisyon, birim ve yönetici bilgileri organizasyon şemasından beslenir. Atama değişiklikleri anında profillere yansır.

İşe Alım

Boş kadrolar için organizasyon şemasından çıkmadan doğrudan işe alım süreci başlatılır. Pozisyon gereksinimleri ve seviye bilgisi otomatik aktarılır.

Performans

Raporlama ilişkileri performans değerlendirme süreçlerinde yönetici-çalışan eşleştirmesini otomatik oluşturur. Hiyerarşi, hedef kademesini belirler.

Kariyer

Pozisyon seviyeleri kariyer yolu haritalarının temelini oluşturur. Çalışanlar mevcut pozisyonlarından hangi yola ilerleyebileceklerini görebilir.

Eğitim

Pozisyona bağlı yetkinlik gereksinimleri, eğitim ihtiyaç analizlerini ve atanacak eğitim içeriklerini doğrudan etkiler.

İş Gücü Planlama

Norm kadro tanımları ve açık pozisyon verileri iş gücü planlama süreçlerine aktarılır. Birim bazında doluluk oranları anlık izlenir.